Απογραφη/καταγραφή συλλογών ΜΚΕ σε βάση δεδομένων

Μπράβο Δημήτρη και σε αυτό πρωτοπόρος!
Αυτό με την οικονομική διάσταση με προβληματίζει, οταν αλλάζουν οι τιμές στον κατάλογο πώς θα προσαρμόζεται η βάση δεδομένων? Θα πρέπει να αλλάζουν όλα ενα - ένα?Κατά τη γνώμη μου δεν χρειαζεται αυτό το πεδίο θα μπορούσε να μπει καταταξη βάση σπανιότητας.
Σχετικά με τους χρωματισμούς και αποχρώσεις ισως θα επρεπε να μεί και καποια άλλη παράμετρος 
Επίσης γιατί μόνο για Μεγάλες κεφαλές?

SHH_Egeo έγραψε:Μπράβο Δημήτρη και σε αυτό πρωτοπόρος!
Αυτό με την οικονομική διάσταση με προβληματίζει, οταν αλλάζουν οι τιμές στον κατάλογο πώς θα προσαρμόζεται η βάση δεδομένων? Θα πρέπει να αλλάζουν όλα ενα - ένα?Κατά τη γνώμη μου δεν χρειαζεται αυτό το πεδίο θα μπορούσε να μπει καταταξη βάση σπανιότητας.
Σχετικά με τους χρωματισμούς και αποχρώσεις ισως θα επρεπε να μεί και καποια άλλη παράμετρος 
Επίσης γιατί μόνο για Μεγάλες κεφαλές?

Πολύ καλή ερώτηση αυτό για την αναπροσαρμογή των τιμών. Επειδή δεν κυκλοφορούν συχνά νέοι κατάλογοι, νομίζω ότι δεν θα είναι πρόβλημα μια ανανέωση τιμών. Από τη στιγμή που αυτές δεν είναι κάπου on-line για να τις τραβήξω στο φτερό, αναγκαστικά θα πρέπει να είναι μια χειροκίνητη διαδικασία. 

Όσον αφορά τους χρωματισμούς, είναι λίγο περίπλοκο το θέμα. Είναι τόσες δεκάδες οι επιλογές που απλά έχω αφήσει το πεδίο κενό. Τι θα πρότεινες εκεί; Ένα έτοιμο drop-down πεδίο με όσες αποχρώσεις αναφέρονται στον Hellas συν ένα πεδίο για custom entry?

Μόνο ΜΚΕ γιατί αυτα μαζεύει η αφεντιά μου  Τι παραπάνω απαιτείται λες να βάλουμε για να καλύψουμε και επισημάνσεις/μΚΕ (πλην εκδόσεων, φυσικά)?

Ο Hellas αλλάζει κάθε 2 χρόνια ήδη είναι καθόσον ξερω είναι προς έκδοση ο νέος.Δεν ξέρω βέβαια αν θα υπάρξει διαφοροποίηση τιμών.Ο οίκος παρακολουθεί στενά το θέμα και πράτει πρός ίδιον όφελος..
Για τις αποχρώσεις νομίζω ενα πεδίο custom entry αρκεί γιατί το θεμα είναι πώς ερμηνεύται απο τον καθένα μας
Εμένα θα μου φτιάξεις ένα για μικρά πάντως,ισως αν εμπαιναν για ολα τα κλασικά σε μια φόρμα θα γινότανε μπάχαλο.
Επιμένω για τη σπανιότητα με προσωπική εκτίμηση οπως R , RR κλπ εμένα προσωπικά δεν με ενδιαφερει η τιμή καταλόγου εχω δικό μου τιμοκατάλογο στο μυαλό μου που πάει με τις τιμές της αγοράς, αυτό το έχεις άλλωστε

Επίσης ισως και ένα πεδίο για φακέλους ή αλλα ταχυδρομημένα αντικείμενα?

Νομίζω οι μΚΕ είναι απλό να ενσωματωθούν - το Comments tab μπορεί να γίνει μKE tab, όπου θα σε πηγαίνει σε μια φόρμα ειδικά για μΚΕ (και οτιδήποτε άλλο χρειαστεί μελλοντικά). Ούτως ή άλλως, στο πεδίο Description μπορεί κανείς να γράψει ό,τι θέλει...

Αυτό με τη σπανιότητα είναι πολύ απλό να προστεθεί ως ένα drop-down list R - RR - RRR - RRRR δίπλα από το catalog value. Πολύ ωραία ιδέα.

SHH_Egeo έγραψε:Επίσης ισως και ένα πεδίο για φακέλους ή αλλα ταχυδρομημένα αντικείμενα?

Δες και αυτό εκανα διόρθωση

Ας μιλήσει και κανείς άλλος

Με ενδιαφέρει η γνώμη του άλλου Δηήτρη ( heretic )ο οποίος εχει σωστες αποψεις κατά τη γνώμη μου σε θέματα τιμών κλπ

Φάκελοι! Πολύ καλή ιδέα και αυτή, ούτε που πήγε το μυαλό μου. Να προσθέσω και την επιλογή fragment.
Στους φακέλους όμως θα πρέπει να μπουν πολλά ακόμα πεδία (και ξεχωριστό για φωτο).

Νίκο ευχαριστώ, και τα πλαστα μου διέφυγαν!

Δημήτρη επάνω, επάνω που λες record id,να υποθέσω ότι ειναι ο αύξοντας  αριθμός του γραμμ.της συλλογής σου ?
αν ισχύει αυτό,τότε ή πρέπει να το γράψεις απο πίσω με μολύβι στο γραμμ.ή να το γράψεις με ένδειξη στο κλασέρ σου,αν και το δεύτερο δεν ειναι εύχρηστο,γιατι αν αλλάξεις τρόπο τοποθέτησής/πώληση/δημιουργία εξειδικευμένου πεδίου/εκθεσιακή μετατροπή,τότε αλλαζουν άρδην όλα...

Πάνο, όχι - το recordID είναι ένας μοναδικός αριθμός που δίνει η βάση. Δεν έχω προβλέψει κάτι που να συνδέει το αντικείμενο στη βάση με το φυσικό γραμματόσημο, πλην της φωτό.

Τη σπανιότητα την έβαλα, ήταν πανεύκολο. Τα πλαστα θέλουν λίγη δουλίτσα και γνωσεις Access που ακόμα δεν κατέχω, αφού η επιλογή αυτή θα πρέπει να απενεργοποιεί σχεδόν όλα τα άλλα πεδία και να προσθέτει το «μάστορα» (Sperati, Fournier κλπ.) Δεν είναι απόλυτα απαραίτητο το πρώτο, αλλά είμαι τελειομανής

Θέλω τη βοήθειά σας για φακέλους - τι πεδία να βάλω;

Αποστολέα παραλήπτη, διαδρομή, ημερομηνίες απο σήμαντρο αποστολής (ακόμα και αν ειναι αγροτικό), σήμαντρο άφιξης, ενδιαάμεσα σήμαντρα διαδρομής, τύπος σφραγίδων, τέλη που έχει πάνω, τι γραμματόσημα έχει πάνω (αμα θέλετε για ΜΚΕ πρέπει να έχει και κατάταξη, αν εχει σλόγκαν (ατέρμονη), τα τέλη που είναι γραμμένα με το χέρι, αν ειναι θαλάσσια, αεροπορικό κλπ.

Αυτά μπορώ να σκεφτώ πρόχειρα, αν και νομίζω σου έβαλα μπελά.

Ναι ένα μικρό μπελά μου έβαλες, αλλά ήταν αναμενόμενος
Η διαδρομή είναι λίγο περίπλοκο να σχεδιαστεί. Πολλές φορές υπήρχαν ενδιάμεσες πόλεις κλπ., αυτό είναι το δύσκολο. Τα αλλά απλα θέλουν λίγη δουλίτσα.

Η διαδρομή μπορει να ειναι ενα πεδίο που απλά θα γράφεις ελεύθερα με ένα μοτίβο πχ. σημείο1 - σημείο 2 σημείο 3 κλπ απλά να παίρνει αρκετούς χαρακτήρες.

Πάντα εξαρτάται και η ανάγκη που έχεις. πχ αν για τους φακελους σε ενδιαφέρουν μόνο το τι ΜΚΕ έχει πάνω (θέση, χρώμα κλπ) τότε ενδεχομένος να μη σε απασχολεί τόσο η διαδρομή.

Για μένα απο την άλλη μικρή σημασία έχει αν ειναι πιο μπλέ απο απλό μπλέ και με ενδιαφέρει περισσότερο η διαδρομή.

Κατα συμπτωση εχω δημιουργησει και εγω το ιδιο πραγμα, δηλαδη μια βαση δεδομενων, την οποια τη δουλευω εδω και 1-2 χρονια. Εχω μια φορμα που βαζω τα διαφορα πεδια και τα εμφανιζω στο open office. Ενα παρα πολυ μικρο παραδειγμα ειναι το παρακατω...

[Πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι και συνδεδεμένοι για να δείτε αυτόν το σύνδεσμο.]
Στην πανω φορμα γραφω τα στοιχεια που θελω (εδω φαινονται παρα πολυ λιγα), και μετα στο open office ευκολα βγαζω τα συνολα. Πχ στο παραδειγμα φαινεται η περιοδος 1870 , η ειδικη εκδοση με το μονολεπτο και το 20λεπτο με τα συνολα που εχω στη συλλογη , τα οποια αθροιζονται απο τη βαση δεδομενων.
Συγχαρητηρια για την προσπαθεια και ευχομαι να ολοκληρωθει!

Ευχαριστώ heretic! Αρχές του χρόνου είχα ξεκινήσει να τα καταγράφω σε Excel, το οποίο είναι ιδανικό για σύνολα, φιλτράρισμα κλπ (συν του ότι χρησιμοποιείται ευρύτατα παντού) αλλά δυστυχώς δεν έχει πρόβλεψη για καλή ενσωμάτωση φωτογραφιών, που είναι ένα σημαντικό κομμάτι αυτού που ήθελα να κάνω.
Συν τω χρόνω θα την τελοιοποιήσω, όπως τα έχω στο μυαλό μου, αφού μάθω λίγα παραπάνω πράγματα για την Access...

Επανερχομαι με ο,τι μπορεσα να μαζεψω σαν πεδία για τους φακελους. Περιμενω τα σχολια σας!

[Πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι και συνδεδεμένοι για να δείτε αυτόν το σύνδεσμο.]

Μπράβο Δημήτρη πάρα πολύ καλή προσπάθεια αυτή που έχεις κάνει με τη βάση δεδομένων!!! Να προσθέσω και εγώ κάτι στο πεδίο αυτό.
Πιθανόν θα έπρεπε να έχει περισσότερα πεδία φωτογραφιών για κάποιες λεπτομέρειες για τα σφάλματα πλάκας και ΑΕ, πιθανόν όχι ως δεδομένα, αλλά να επιλέγονται κατά προτίμηση όταν υπάρχει κάποιο σφάλμα....

Στο πεδίο των επιστολών θα μπορούσε να μπει πεδίο "Kind of mail = commercial, mourning, greeting, etc", αλλά αυτό θα μπορούσε να είναι ανοικτό πεδίο, γιατί οι περιγραφές πολλές, πχ αγόρασα μια αναδιπλούμενη επιστολή (δεν την παρέλαβα ακόμη) με συμβουλή γιατρού της εποχής προς τον ασθενή του [πρώτη φορά βλέπω τέτοια επιστολή!!].

Το υλικό απέραντο και οι απαιτήσεις του ακόμη περισσότερες!!! Καλή υπομονή και αντοχή!!